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吉成ERP献力佑润,锻造管理“核动力”

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客户:山东佑润生物技术有限公司

客户概况:

山东佑润生物技术有限公司是美国康地谷物公司在华合作企业,是一家集动物营养、生态养殖、绿色食品为一体的新型生物产业集团。据了解,佑润在山东当地非常有名,建有多元化产业链格局,成为了当地企业标杆,发展形势良好。作为一位优秀的职业经理人,佑润李总表示:想要在竞争中获胜,必须要尽早启动信息化管理系统,希望众望所归的carpo饲料行业ERP系统,能够在短期内为佑润建立管理软轨道,实现各部门无缝管理,解决产、供、销、存、人、财、物等业务环节的管理难题,提升管理效率,增强整体竞争力。

 

信息化探索

上马ERP的动因:摆脱手工作业,提高整体工作效率,实现高效运转。

山东佑润是一家年轻的企业,由于制定了契合市场需求的企业发展战略,获得了巨大的市场成功,发展十分迅速,但随之而来的隐患也逐渐显现出来,那就是管理变得复杂、繁琐,并且出现了各部门工作衔接不畅、信息传递缓慢、财务结账对账耗时耗力、统计报表延误等情况。

其实,早在问题出现之初,佑润的李总、财务郑经理等高管就十分清楚信息化系统的应用,将会为企业带来优异的管控效益,并已经着手对信息化管理系统进行了解和选型,但企业一直处于高负荷的运转,始终没有抽出时间来落实软件一事,在某代理商的推荐下,选用了“用友U8系统”,上线之始,各部门员工就感觉到功能并不是十分适用,以为需要与软件的熟悉和磨合,但是经过一段时间后,各部门仍然无法脱离手工帐,加班加点的现象没有得到改善,只能弃用。

因此,佑润开始了第二次的软件选型,并组建了以高管带队的选型小组,希望能够找到极具实力的饲料企业ERP厂商,解决佑润目前所遭遇的主要问题:

1、随着公司产量的持续加大,各部门忙得不可开交,经常加班加点,而在手工模式下很难实现信息的及时处理与传递,员工感到力不从心,难以应对越多越多的工作任务,较大程度上影响了业务的正常进行。

2、公司销售采取当场折让的形式,销售员不仅需要记录产品统一价,而且还要记录每个客户、每种料现场折让的金额以及幅度,这让销售内勤头疼不已。另外,公司的销量折标规则十分麻烦和繁琐,月末统计销量的时候需要全部折合成浓缩料,这包括某一种料折合成浓缩料的比例是1:2,还包括全价料折合成浓缩料的比例是6:1,用手工很难计算,工作量大,易出错,且延误时效。

3、公司高管非常关注的各种业务报表,也因为数据信息滞后,汇总不及时、计算不准确,而很难保障报表的及时性和准确性,造成高管无法实时了解销售、生产、库存等各部门实际运营现状,给日常业务处理和经营决策造成较大障碍。

 

信息化管理目标

山东佑润李总表示:佑润是一个成长型的企业,希望借助菲律宾所有娱乐官方网站链接的专业实力和开发经验,能够打造一套符合佑润企业实际情况与发展要求的信息化系统, 帮助企业规范化管理、提高工作效率、提供快速准确数据。

吉成专业管理顾问团队综合以上需求,确定本次信息化管理目标:

1、集中管理企业业务部门的各项数据,汇总形成报表,保障数据准确性和可控性。

2、建立包括采购、库存、生产、销售、财务的信息化集中管理平台。

3、规范企业业务流程,各部门间信息传递更加便捷、准确、及时,提高工作效率。

4、系统功能设计要具备灵活性和针对性,能够满足佑润业务规模的不断扩展。

 

选择吉成的缘由

专业实力强大,功能实用好用

山东佑润在几个月前上线了用友U8系统,但因该系统为通用型,并非针对饲料企业研发设计,其功能的适用性和实用性大打折扣,佑润信息化项目小组立下“军令状”,务必要找到一款专业针对饲料企业业务特点,而研发设计的管理软件产品,佑润高层制定了严格的软件选型考察和评审制度,经过了详细的产品演示、功能试用、需求沟通、案例了解后,菲律宾所有娱乐官方网站链接carpo饲料行业erp系统,凭借能够满足饲料企业管理特性、企业个性需求和持续完善要求等优势,在众多候选厂商中脱颖而出,赢得了一致认可,佑润和菲律宾所有娱乐官方网站链接双方进而达成了全面战略合作的意向。

佑润财务部郑经理感言,选择菲律宾所有娱乐官方网站链接主要是由于以下原因:

1、通过产品演示和产品试用,菲律宾所有娱乐官方网站链接很深刻的感受到了产品的适用性和实用性,这是通用软件根本无法比拟的,很舒服,很顺畅,这正是菲律宾所有娱乐官方网站链接想要的。

2、在试用过程中,菲律宾所有娱乐官方网站链接录入了很多数据做测验,在试验系统的稳定性和安全性,都非
常出色。

3、看重和信任菲律宾所有娱乐官方网站链接十多年的饲料行业管理和服务经验,专业实力是最具有说服力的,同时,菲律宾所有娱乐官方网站链接拥有很多的应用用户,菲律宾所有娱乐官方网站链接更加相信同行的使用反馈和效果。

4、因为经历过上次选型的失败,所以菲律宾所有娱乐官方网站链接有些敏感和谨慎,通过与菲律宾所有娱乐官方网站链接的选型顾问、开发团队、实施团队、服务团队的全面沟通和交流,菲律宾所有娱乐官方网站链接彻底打消了疑虑,因为他们的
专业和敬业,令产品的附加值更大了。

 

ERP实施之路

实施范围:

山东佑润本次选择实施菲律宾所有娱乐官方网站链接carpo饲料行业ERP系统,其中包括销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、出纳管理、财务管理、配方管理、固定资产、成本核算、统计报表、人力资源、客户关系、财务管理等模块。

 

双方合作:

‘吉成—佑润项目组’充分考虑了用户亟需改变管理模式,彻底摆脱手工帐,提高工作效率的现状,派遣极具实施和培训经验的项目经理领衔开展工作,并确定了本次实施的时间目标,计划在十天内帮助佑润实现管理和信息化的双向提升。

本次项目的培训和实施过程满载着辛苦、坚持、认真、敬业,因为佑润企业目前处于非常繁忙的阶段,大部分的实施和培训工作不仅要在白天的工作时间内开展,还有很多工作都是从晚上九点下班后才能够开始同步进行。让人敬佩的是:佑润企业的每位员工都非常有干劲,对软件应用有着巨大的学习和实践的动力,而且非常虚心,有几个部门的员工,放弃自己的休息时间,留在办公室内向系统录入数据,因为初次使用软件,以及数据的繁多,直至凌晨三点才返回宿舍休息,经过几次和系统的磨合,并加上系统的易操性,很快就上手操作了,实施进度比预想的更加快速。

有付出,必然会有回报,这点在吉成和佑润的工作人员身上得到了完美展现。‘吉成—佑润项目组’加班加点,连轴运作,全力配合佑润企业的时间安排,展开了细致、专业、实效的实施和培训工作,得到了佑润高管的认可和肯定,并也得到了佑润员工的支持和感谢。在每天的双向沟通会议中,双方会就项目实施的问题及情况作出总结和分析,及时处理和解决问题,做到当日事当日毕,绝不拖拉,认真执行,顺利推进了实施进度,使得在短短八天的时间内,共同克服了工作的辛劳和数据的繁多,帮助佑润成功实现了软件的上线应用,实现了现代化的管理模式,脱离了手工作业,尤其是令财务部和销售部的工作人员放下了工作重压,得以轻松上阵,而佑润的管理效率也迅速提升上来。

回顾整个项目进行阶段,始终非常顺利,没有遇到任何阻力和影响,这是因为双方人员的共同一致的目标所成就的。


ERP应用效果

经过双方人员的共同努力和付出,吉成ERP系统在的山东佑润获得了良好的应用,主要效果如下:

1、系统运行贯穿了公司整个生产经营过程,各部门间信息传递更加便捷、准确、及时,迅速提高了员工在信息化条件下的工作能力,降低了工作强度,进一步提高了企业管理效率,强化企业内控。

2、在系统内可以实现各种折让规则、折表规则的高效计算,还可以实现业务财务的实时对账,一键转凭证,还能够快速解决与供应商、银行、客户间的往来账,彻底甩掉了手工作业,解决了手工计算的错误和低效率问题,令计算的准确性和时效性大大提高。

3、系统提高强大的报表功能,报表随时随地能够自动导出,消灭数据的不准确性及在时间上的延误,为企业决策层提供有力的业务参考依据,实现了生产、采购、库存、销售、财务等业务系统的有机集成。

4、通过系统对业务流程的规范管理,改进了一些不合理和复杂的业务流程,对业务操作流程进行了规范、整合,流程更加顺畅,数据更加清晰。

 

下面是来自佑润各工作岗位用户的评价:

“菲律宾所有娱乐官方网站链接的实施人员具备良好的专业素养和奉献精神,这令菲律宾所有娱乐官方网站链接很满意。菲律宾所有娱乐官方网站链接提供的专业饲料软件产品功能很实用,企业内部得到了实时的管控,通过及时、准确的业务报表,我能够及时掌握运营现状,非常不错!”李总经理

“在实施前,我还有点担心上线是否顺利、员工是否适应等等问题,但是当菲律宾所有娱乐官方网站链接真正使用了菲律宾所有娱乐官方网站链接的专业饲料企业管理软件产品,这些忧虑全都烟消云散了。软件很好用,上手也很容易,帮菲律宾所有娱乐官方网站链接梳理和理顺了公司的业务流程,现在管理效益都上来了!”财务部郑经理

“菲律宾所有娱乐官方网站链接的专业饲料软件系统,用起来很舒服,帮我摆脱了手工计算的痛苦,只要设定了规则,往里面录入数据就行了,又快又准,现在的工作既省力又省事。”销售部小侯

“菲律宾所有娱乐官方网站链接的软件很好用啊,操作起来很容易,很简单,帮我解决了很多麻烦的计算、核算、对账、结账的工作,真心感谢吉成的两位项目经理。”财务部小朱